در توافقنامهای که به عنوان قرارداد حسابداری شناخته میشود، توافقات مشخصی میان صاحب کار و حسابدار صورت میگیرد. به موجب این قرارداد، حسابدار موظف است تا مسئولیتهای مربوط به امور حسابداری کارفرما را در مدت زمان معین انجام دهد.
به ازای این خدمات، کارفرما باید حقوق و مزایای مشخصی را به حسابدار پرداخت کند. علاوه بر این، ممکن است طرفین قراردادهای حسابداری به صورت اشخاص حقیقی یا حقوقی باشند.
قرارداد های حسابداری شامل یک سند مهم است که اصول و ضوابط همکاری را تعیین میکند. در این توافقنامه، حقوق و وظایف هر دو طرف به طور دقیق مشخص میشود تا از بروز مشکلات در آینده جلوگیری شود. از آنجا که این قرارداد برای هر دو طرف اهمیت دارد، باید با دقت تنظیم شده و تمامی جوانب مورد نظر در آن گنجانده شود.
در نهایت، این قرارداد حسابداری به عنوان سندی قانونی، مبنای حقوقی همکاریهای مالی میان حسابدار و کارفرما را فراهم میآورد و موجب ایجاد شفافیت و نظم در امور حسابداری میشود.
انواع قرارداد حسابداری
قرارداد حسابداری ممکن است با توجه به نیازها و شرایط خاص هر کارفرما و حسابدار تفاوتهای زیادی داشته باشند. برخی از کارفرماها تنها برای مدت زمان معین یا به منظور انجام پروژههای خاص به خدمات حسابدار نیازمندند.
در این راستا، انواع مختلفی از قراردادهای حسابداری وجود دارد که شامل قرارداد کار و قرارداد پیمانکاری میشود. در قرارداد های حسابداری، نوع توافقنامه به نیازهای خاص و مدت زمان مورد نظر کارفرما بستگی دارد.
به عنوان مثال، قرارداد حسابداری برای پروژههای خاص ممکن است به صورت موقتی و محدود باشد، در حالی که قراردادهای دیگر ممکن است شامل خدمات بلندمدت و جامعتر باشند. هر کدام از این قراردادها ویژگیها و الزامات خاص خود را دارند که در ادامه به شرح آنها خواهیم پرداخت.
قرارداد کار حسابداری
قرارداد کار حسابداری نوعی توافقنامه است که بر اساس مواد مندرج در فصل دوم قانون کار بین کارفرما و حسابدار به امضاء میرسد. این قرارداد حسابداری میتواند به صورت موقت یا دائم تنظیم شود و مدت زمان آن به توافق طرفین بستگی دارد. در این نوع قرارداد، حسابدار به عنوان نیروی استخدامی کارفرما شناخته میشود.
در این قرارداد ، کارگر باید از تمامی مزایای قانونی مانند حق مسکن، بن خواربار و بیمه بهرهمند گردد. همچنین، تعیین ساعات کاری، تعطیلات و مرخصیها در این قرارداد الزامی است. به طور معمول، توافقنامههای حسابداری برای انجام وظایفی مانند ثبت اسناد و بایگانی مدارک بین کارفرما و حسابدار تنظیم میشود.
به این ترتیب، قرارداد حسابداری نه تنها حقوق و مزایای کارگر را مشخص میکند، بلکه نحوه انجام وظایف و مسئولیتها را نیز به طور دقیق تعیین مینماید تا از شفافیت و نظم در امور مالی اطمینان حاصل شود.
قرارداد پیمانکاری حسابداری
یکی از انواع قراردادهای حسابداری ، قرارداد پیمانکاری است که بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی و توافقهای میان طرفین تنظیم میشود. این نوع قرارداد حسابداری میان پیمانکار و کارفرما به امضاء میرسد.
در قرارداد پیمانکاری، پیمانکار به معنای حسابدار، چه حقیقی و چه حقوقی، به کار میپردازد. برخلاف قرارداد کار معین، در این توافقنامه، حسابدار به عنوان نیروی استخدامی کارفرما محسوب نمیشود. به این ترتیب، مسئولیتها و حقوق پیمانکار در قرارداد پیمانکاری با حسابدار استخدامی تفاوت دارد.
در تنظیم قرارداد پیمانکاری، نکات زیر از اهمیت ویژهای برخوردارند:
– شرح وظایف و مسئولیتهای طرفین قرارداد باید به صورت واضح و دقیق مشخص شود.
– زمانبندی برای تحویل پروژه و نحوه پرداخت هزینهها باید به طور شفاف تعیین گردد.
– حقالزحمه پیمانکار بر اساس توافق میان طرفین قرارداد تعیین میشود.
– در این قرارداد حسابداری ، ساعات کاری، زمان شروع و پایان کار و روزهای کارکرد مورد بحث قرار نمیگیرد.
– پیمانکار موظف است که وظایف خود را به طور کامل و در زمان مقرر به کارفرما تحویل دهد. در صورت عدم انجام به موقع، پیمانکار باید به کارفرما خسارت پرداخت کند.
شرح وظایف حسابدار در قرارداد حسابداری
وظایف حسابداران در قرارداد حسابداری ممکن است با توجه به نیاز و توافقات طرفین تفاوتهایی داشته باشد. با این حال، برخی وظایف معمولاً در اکثر قراردادهای حسابداری ذکر میشوند. در اینجا به تعدادی از مهمترین وظایف حسابدار که در توافقنامهها گنجانده میشود، اشاره میکنیم:
- آشنایی کامل با قوانین مالی و حسابداری و اطمینان از انطباق فعالیتهای سازمان با این قوانین یکی از وظایف اساسی است.
- انجام کلیه امور اداری و حسابداری سازمان به عهده حسابدار است.
- ثبت و بایگانی اسناد و مدارک در نرمافزارهای حسابداری از دیگر مسئولیتهای او میباشد.
- تهیه و تنظیم گزارشها و صورتهای مالی به منظور ارائه اطلاعات مالی دقیق و بهروز.
- تنظیم و ارسال اظهارنامه مالیاتی و معاملات فصلی در زمانهای مشخص از دیگر وظایف مهم است.
- محاسبه حقوق، دستمزد و مالیات کارکنان و نیز تنظیم و ارسال لیست بیمه کارمندان.
- تحریر و تهیه دفاتر قانونی شامل دفتر کل و دفتر روزنامه، مطابق با آییننامههای مربوطه.
این وظایف تنها بخشی از مسئولیتهایی هستند که در قرارداد حسابداری کار یا پیمانکاری تعیین میشود. بسته به نیاز کارفرما، ممکن است وظایف دیگری مانند مدیریت نقدینگی، تهیه و بررسی بودجه و تحلیل هزینهها نیز به لیست مسئولیتهای حسابدار در قراردادهای حسابداری اضافه گردد.