مفاصا حساب چیست؟
کلمه مفاصا در لغت به معنای تسویه کردن است و به همین دلیل آن نیز به مفهوم تسویه حسابها تعبیر میشود. مفاصا حساب
هنگامی که یک فرد حقیقی بدهیهای خود را با یک سازمان یا شرکت تسویه میکند، گواهیای به نام مفاصا حساب برای او صادر میشود. این گواهی نشان میدهد که فرد هیچ بدهی معوقی به آن سازمان یا شرکت ندارد.
در اصل، آن به معنای صدور برگهای است که ثابت میکند تمامی بدهیها تسویه شدهاند. این سند به ویژه در حوزههای بیمهای کاربرد دارد و اهمیت زیادی دارد.
در زبان انگلیسی، معادل آن عبارت “account settling” است که به معنای تسویه کردن حسابها استفاده میشود.
وقتی که یک قرارداد بین دو طرف حقوقی یا حقیقی به پایان میرسد، زمان تسویه حساب و صدور مفاصا حساب بیمه فرا میرسد. در این مرحله، تمام حسابهای بدهی و طلب بررسی شده و در آن ذکر میشوند.
از دیدگاه حسابداری، آن برگهای است که تمامی جزئیات بدهکاریها و بستانکاریها را شامل میشود و مراحل تسویه حساب را به طور کامل توضیح میدهد. این برگه نه تنها برای طرفین قرارداد بلکه برای سازمانها نیز سندی معتبر است که صحت انجام تسویه حساب را تأیید میکند.
انواع مفاصا حساب
تمامی شرکتهای دولتی و خصوصی برای شفافسازی مالی و انجام تسویههای مالیاتی و شهرداری به مفاصا نیاز دارند. در این راستا، انواع مختلف آن شامل موارد زیر است:
- مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی
- مفاصا حساب مالیاتی
- مفاصا حساب شهرداری
- مفاصا حساب مربوط به نقل و انتقال سهام
- مفاصا حساب خودرو
- مفاصا حساب انواع ملک
- مفاصا حساب پیمانکاری
- مفاصا حساب انفورماتیک
هر یک از این آن ها به منظور مشخص کردن وضعیت مالی و قانونی در حوزههای مختلف کاربرد دارند و به تسویه حسابهای مختلف کمک میکنند.
مفاصا حساب بیمه چیست؟
مفاصا حساب بیمه یکی از انواع آن است که به واسطه آن، تسویه حساب با سازمانهای بیمهای مانند سازمان تامین اجتماعی انجام میگیرد.
طبق قوانین تامین اجتماعی مصوب سال ۱۳۵۴، به ویژه مواد ۳۷ و ۳۸، مراحل خاصی برای درخواست و دریافت مفاصا تعریف شده است که باید رعایت شود.
به بیان دیگر، پس از پرداخت کامل بدهیهای بیمهای به سازمان تامین اجتماعی، برگهای تحت عنوان مفاصا حساب بیمه صادر میشود که نشاندهنده تسویه کامل بدهیهای فرد متقاضی است.
در این برگه، تمامی جزئیات مربوط به قرارداد، از جمله مبلغ قرارداد، ماخذ محاسبه حق بیمه و سایر موارد مربوط به تسویه حساب به طور کامل ذکر شده و به متقاضی تحویل داده میشود.
بنابراین، هنگامی که قرارداد بین دو طرف حقیقی یا حقوقی به پایان میرسد و زمان تسویه حساب فرا میرسد، دریافت مفاصا حساب بیمه از جمله الزامات است که باید به آن توجه شود تا تمامی مراحل قانونی تسویه حساب به درستی انجام شود.
مدارک لازم برای مفاصا حساب بیمه تامین اجتماعی
پیش از اقدام برای دریافت مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی، توصیه میشود که اطلاعات کامل و دقیقی در مورد مدارک مورد نیاز جمعآوری کنید.
سپس، با اطمینان از آماده بودن مدارک، نسبت به انجام مراحل مربوط به آن اقدام نمایید. مدارک مورد نیاز برای دریافت مفاصا حساب بیمه تأمین اجتماعی عبارتند از:
نامه درخواست از طرف انتقالدهنده
تاریخ آغاز و پایان قرارداد
مبلغ کل کارکرد بر اساس صورت وضعیت
روش تأمین مصالح
ارائه صورت وضعیت قطعی
آگهی تأسیس و صورت وضعیت قطعی همراه با تغییرات (برای اشخاص حقوقی)
ردیف پیمان و کد کارگاهی (برای دریافت این اطلاعات، نیاز به معرفینامه انتقالدهنده و کپی قرارداد است)
گواهی معرفی کارفرما (شامل تمامی اطلاعات مورد نیاز شعبه بیمه)
برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
کپی کارت ملی و شناسنامه (برای اشخاص حقیقی)
ثبت ارزش افزوده (برای اشخاص حقیقی)
اساسنامه (برای اشخاص حقیقی)
نکته مهم در نوشتن نامه درخواست مفاصا حساب بیمه این است که نام و نشانی کارفرما، موضوع قرارداد، مبلغ قرارداد، و جزئیات پرداختها را به دقت در نامه ذکر کنید تا فرآیند تسویه حساب بهدرستی انجام شود.
