mana004

شرکت مانا حساب

مانا حساب با بیش از 20 سال سابقه کاری کمک می کند تا شرکت ها و سازمان ها تصمیمات مالی بهتری بگیرند

به این صفحه امتیاز دهید post

لیست بیمه

اکثر شرکت ها و مشاغل دارای کد کارگاهی بیمه می باشند که کارگران و کارمندان خود را بیمه می کنند. آنها باید بر أساس قوانینی، در آخر هر ماه لیست بیمه را برای سازمان تأمین اجتماعی تنظیم و ارسال نمایند. باید بدانید که تنظیم و ثبت و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی برای شرکت ها با هر مقیاسی، امری مهم و ضروری به شمار می رود.

شرکت هایی که دارای سابقۀ بیشتری می باشند، با این فهرست ها و لیست بیمه، آشنایی بسیار بالایی دارند. اما بالعکس شرکت های تازه تأسیس، خیلی با این نوع فهرست و نحوۀ تنظیم و ارسال آن به سامانه آشنایی چندانی ندارند.

تماس با ما : 66925402 – 021

لیست بیمه چیست ؟

لیست بیمه تأمین اجتماعی، یک لیست می باشد که سوابق بیمه ای کارگران و کارمندان و اطلاعات مربوط به هر کدام ( مانند دستمزد روزانه، دذستمزد ماهانه، مزایای مشمول بیمه و … )  می باشد که در آن مجموعه مشغول می باشند.

همۀ کسانی که نام آنها توسط کارفرما در لیست بیمه قرار میگیرد، باید هر ماه حق بیمه ای را جهت بهره مندی از مزایای بیمه تأمین اجتماعی، پرداخت نمایند.

لیست بیمه

در تعریفی دیگر، حق بیمه مبلغی می باشد که در پایان ماه پرداخت می وشد تا از امکانات تأمین اجتماعی بهره گرفت.

بطور کلی حق بیمه میزان 30%  حقوق کارمندان و کارگران را شامل می شود که 7% از این مقدار برای کارگر و باقی آن برای کارفرما درنظر گرفته می شود. در نتیجه کارفرما لیست بیمه را ارسال و مبلغ نهایی را پرداخت می نماید.

انواع بیمه تأمین اجتماعی :

  • نوع اختیاری
  • بیمه تأمین اجتماعی خویش فرما
  • بیمه تأمین اجتماعی اجباری
  • بیمۀ مشاغل آزاد

تهیه لیست بیمه تامین اجتماعی

کارفرمایان جهت تنظیم و ارسال لیست بیمه، نخست باید در سامانۀ تأمین اجتماعی ثبت نام کنند. سپس بعد از دریافت کد کارگاهی و تأیید نام کاربری و پسورد، با استفاده از نرم افزر، لیست بیمه تأمین اجتماعی را تهیه و تنظیم و اطلاعات افراد در برنامه ثبت می گردد.

معمولاً ثبت و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی در سایت، توسط حسابداران شرکت صورت می گیرد. اما اگر مشکل یا ایرادی در ارسال و پرداخت مبلغ لیست بیمه پیش بیاید، کارفرما باید پاسخگوی مسئلۀ پیش آمده باشد.

می توانید لیست بیمه تأمین اجتماعی را از نشانی www.tamin.ir دانلود و نصب نمایید و از طریق آن اطلاعات و مشخصات کارکنان را وارد نمایید یا این که از طریق نرم افزار لیست بیمه را مشخص و از طریق سامانۀ تأمین اجتماعی، لیست بیمه خود را ارسال نمایید.

نحوۀ تنظیم و ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی از طریق نرم افزار

ابتدا نرم افزار را دانلود و نصب نمایید.

درقدم اول باید کد کارگاه و کامندان ثبت گردد. برای این کار در قسمت بالا، سمت چپ گزینه های مشخصات کارگاه و مشخصات کارکنان وجود دارند. پس از وارد کردن مشخصات کارگاه، اطلاعات کارمندان را در قسمت مشخصات کارکنان درج نمایید.

در فرم مربوط به گزینۀ مشخصات کارگاه باید اطلاعات زیر را وارد نماییم :

  1. کد کارگاه
  2. ردیف پیمان ( مخصوص پیمانکاران )
  3. نام کارگاه ( باید با توجه به زمبنۀ فعالیت مشخص شود )
  4. نام کارفرما
  5. آدرس محل کار

پس تکمیل مشخصات کارگاه و ثبت آن، اطلاعات کارمندان باید ثبت گردد.

اطلاعات مربوط به گزینۀ مشخصات کارکنان شامل موارد زیر می باشد :

  1. شماره بیمه نامه
  2. کد پرسنلی
  3. کد ملی
  4. شماره شناسنامه
  5. نام و نام خانوادگی
  6. تاریخ تولد
  7. نام پدر
  8. جنسیت
  9. شهر محل صدور
  10. شغل

هنگام تکمیل لیست بیمه برای کارکنان به نکات زیر توجه فرمایید :

  • اطلاعات باید با دقت ثبت شوند چرا که اگرفیلدی اشتباه وارد شود، سیستم خطایابی نخواهد کرد.
  • وارد کردن تمامی مواردی که در بالا ذکر شد ضروری می باشد.

در گام بعدی باید لیستی به صورت ماهانه تهیه شود. برای تهیه لیست ( به صورت ماهانه ) از قسمت عملیات، گزینۀ لیست ماهانه را انتخاب می نماییم.

که این گزینه شامل اطلاعات زیر می باشد :

  • کد 10 رقمی کارگاه
  • ردیف پیمان
  • سال
  • ماه
  • تعداد افراد بیمه شده در شرکت
  • تعداد روز کارکرد افراد تحت نظر بیمه
  • دستمزد روزانه هر فرد
  • مجموع دستمزد ماهیانه افراد
  • مجموع مزایای ماهانه

تنظیم و ارسال صورت معاملات فصلی

توجه داشته باشید که هنگام تهیۀ لیست بیمه به این نکات توجه داشته باشید :

  • شغل ها و اصنافی که حقوق و دستمزد مقطوع و مشخص دارند، مبلغ واردشده در نرم افزار باید برابر با همان مبلغ اعللامی باشد که از طرف سازمان اعلام گردیده است. در صورتی که این رقم، مقداری غیر از مبالغ اعلام شده باشد، توسط بازرسی جریمه خواهید شد.
  • کرافرمایان برای تنظیم لیست بیمه باید برگ بازرسی را به همراه خود داشته باشند.
  • مواردی مانند کسب و کارهای خانوادگی، جانبازان، و یا کسب و کارهای معاف از مالیات و … را می توان بصورت دستی تغییر داد.

در قسمت بعدی باید تعداد روزهای کارکرد افراد بیمه شده را درج کرد. در این قسمت باید اطلاعات زیر وارد شود :

  1. مشخصات فرد بیمه شده
  2. تعداد روزهای کارکرد
  3. دستمزد روزانه
  4. مزایای ماهانه مشمول

پس از وارد کردن اطلاعات بالا، بقیه فیلدها بصورت اتوماتیک پر خواهد شد. سپس برای تمامی افراد به ترتبیب این مشخصات را پر می کنید. توجه داشته باشید که باید تعداد روزهای استعلاجی و مرخصی را درنظر داشته باشید.

در قسمت بعدی دو فایل با محتویات اطلاعات مربوط به کارگاه و اطلاعت مربوط به بیمه شدگان می باشد. این اطلاعات را می توانید درسامانه Samt.tamin.ir آپلود ( بارگذاری ) نمایید.

توصیه می کنیم که از این فایل یک بک آپ نزد خود داسشته باشید.

در وهلۀ آخر این اطلاعات را باید یا در سی دی ذخیره کنید یا آنها را بصورت اینترنتی ارسال نمایید. ( همانطور که گفته شد )

تماس با ما : 66925402 – 021

ارسال لیست بیمه از طریق سامانه  samt.tamin.ir

ارسال لیست بیمه از این طریق به این صورت می یاشد که با استفاده از نام کاربری و پسورد، وارد حساب کاربری خود می شوید و از طریق عملیاتی بصورت مرحله ای می توانید لیست بیمه را در فایلهای خود آپلود و ارسال کنید. پس از آپلود فایل، اطلاعات مربوط به لیست بیمه تأمین اجتماعی اطلاعات حاوی فایل برای شا نمایس داده می شود. بروز مغایرت یا هر گونه خطا را می توانید مشاهده نمایید.

اگر مشکلی وجود نداشته باشد گزینۀ ارسال به شعبه را انتخاب و فایل را ارسال کنید.

توجه داشته باشید پس از ارسال کد پیگیری به شما داده می شود که می توانید بوسیلۀ آن ازقسمت پیگیری لیست بیمه، لیست خود را پیگیری و مشاهده نمایید.

کارفرمایان باید برای لیست ماهانه کارکنان خود به آدرس https://eservices.tamin.ir مراجعه نمایند و از منو کارفرمایان از طریق لیست بیمه اقدام کنند.

برگۀ پرداخت حق بیمه پرسنل

پس از ارسال لیست بیمه تأمین اجتماعی، باید پرداخت حق بیمه پرسنل صورت گیرد. برای این منظور گزینه های دریافت  برگ پرداخت و دریافت رسید را انتخاب و از این طریق حق بیمه را پرداخت و رسید آن را دریافت نمایید.

روش های پرداخت حق بیمه کارکنان

  • از طریق شماره گیری #۷۱۳*۷۱۴*
  • از طریق شماره گیری  8403000-021 ( شماره ثابت )
  • درگاه های اینترتی بانک رفاه، تجارت، ملت و سپه
  • با استفاده از USSD و کد #140*4*

 

جمع بندی ( لیست بیمه )

همۀ کارفرمایان مکلف هستند که لیست بیمۀ تأمین اجتماعی را تنظیم و ارسال نمایند و در صورتی در انجام و رسیدگی به آن تأخیر نمایند، شرکت مشمول جریمه خواهد شد.

مشاوره رایگان