در حوزه مالیات، اظهارنامه اصلاحی یکی از فرمهای اساسی است که بر اساس تبصره ماده 226 قانون مالیاتهای مستقیم معرفی شده است. بهطور کلی، سه نوع اظهارنامه برای ارسال وجود دارد: اولین نوع، اظهارنامه عملکرد اصلی است؛ دومی، اظهارنامه جایگزین و سومی، همان اصلاحی میباشد.
ارسال این اظهارنامهها، بهویژه اصلاحی ، از الزامات مودیان برای تعیین میزان درآمد و مالیات است. هر ساله، مودیان موظفند تا در ماه خرداد برای مشاغل و در چهار ماه بعد از پایان سال مالی برای شرکتها این فرمها را ارسال کنند. دقت در ارائه اطلاعات در اظهارنامه بسیار حیاتی است.
مودیان باید اطلاعات دقیقی را بر اساس دادههای حسابداری و حسابرسی خود درج کنند. در برخی موارد، ممکن است اشتباهاتی در این فرمها، ترازنامه یا حساب سود و زیان رخ دهد که نیاز به اصلاح دارد. برای این منظور، مودیان باید تا یک ماه پس از پایان مهلت ارسال، با ارائه مدارک لازم، اظهارنامه های اصلاحی را ارسال کنند.
برای ارسال اظهارنامه اصلاحی ، دو حالت وجود دارد:
- زمانی که اشتباهات محاسباتی باید اصلاح شوند.
- زمانی که نیاز به تغییر طبقهبندی حسابها باشد.
بهطور کلی، اصلاحاتی که به مواردی کماهمیت مانند آدرس یا سایر اطلاعات هویتی مربوط میشود، نیازی به ارسال اصلاحی ندارد و همچنین توصیه نمیشود. برعکس، موارد مهمتر که در اظهارنامه بررسی میشوند، شامل ترازنامه و صورت سود و زیان میباشند.
حالت های ارسال اظهار نامه اصلاحی
برای ارسال اظهارنامه های اصلاحی ، دو وضعیت کلی وجود دارد:
حالت اول: استفاده از فایل اظهارنامه اصلی
در این روش، ابتدا نرمافزار مربوطه را باز کرده و با وارد کردن شناسه ملی و کد رهگیری، فایل اظهارنامه اصلی را بارگذاری میکنیم. سپس ردیف مورد نظر را انتخاب کرده و گزینه اظهارنامه اصلاحی را کلیک میکنیم.
با این اقدام، یک ردیف جدید به ردیف اصلی اضافه میشود که میتوانیم ویرایشات لازم را در آن انجام داده و در نهایت، اطلاعات را ارسال کنیم.
حالت دوم: عدم دسترسی به فایل اظهارنامه اصلی
اگر فایل اظهارنامه اصلی در دسترس نباشد، باید به نرمافزار مربوطه وارد شویم و گزینه اظهارنامه جدید را انتخاب کنیم. پس از وارد کردن اطلاعات کاربری، از منوی انتخاب نوع اظهارنامه، اصلاحی را انتخاب کرده و کد رهگیری اظهارنامه اصلی را وارد میکنیم.
پس از ایجاد اظهارنامه خام، در صفحه اول آن دوباره کد رهگیری را وارد کرده و تمامی جداول را بهطور کامل پر میکنیم و در نهایت آن را ارسال خواهیم کرد.
این روندها به مودیان این امکان را میدهد که به راحتی و به طور مؤثر نسبت به ارسال اظهارنامه اصلاحی اقدام کنند و در صورت بروز خطا یا نیاز به تغییرات، مراحل را به سادگی دنبال کنند.
اهمیت و قوانین مرتبط با اظهارنامه از نوع اصلاحی
پس از پایان مهلت ارسال اظهارنامه، دیگر امکان استفاده از فرمهای اصلی و جایگزین وجود ندارد و این فرمها قابل ویرایش نخواهند بود. در چنین شرایطی، برای هرگونه تغییر لازم است یک اظهارنامه اصلاحی جداگانه ارسال شود.
اهمیت این نوع اظهارنامه در این است که سازمان مالیاتی به آن توجه ویژهای دارد و ارسال نادرست میتواند به عواقب جریمهای منجر شود.
توجه داشته باشید که تا زمان پایان مهلت ارسال اظهارنامه ، حق دارید اظهارنامه جایگزین ارسال کنید. این امکان به شما اجازه میدهد که تغییرات بیشتری اعمال کنید و فرآیند را به طور مؤثرتری مدیریت نمایید.
دیگر مقالات : مالیات کارتخوان
در زیر به برخی از نکات و قوانین مربوط به اصلاحی اشاره میشود:
- توصیه میشود که اظهارنامه را با دقت پر کنید تا از قرار گرفتن در لیست مودیان با ریسک بالا جلوگیری کنید. هر گونه تغییرات زیاد در این فرم ممکن است منجر به قرارگیری شما در این لیست شود.
- مهلت ارسال اظهارنامه اصلاحی برای مشاغل و اشخاص حقیقی تا 31 تیرماه و برای اشخاص حقوقی تا 31 مردادماه تعیین شده است.
- در صورتی که اصلاحی بعد از تاریخهای مشخص شده ارسال شود، با جریمهای همراه خواهد بود.
- میزان جریمه تعیینشده برای افراد حقوقی و مشاغل 30 درصد از مالیات مربوطه است و سایر مودیان باید 10 درصد جریمه را پرداخت کنند.
این نکات به شما کمک میکند تا در فرآیند ارسال اظهارنامه اصلاحی موفقتر عمل کنید و از پیامدهای منفی جلوگیری نمایید.